PHILIA — Politique de confidentialité

Version provisoire du 26 octobre 2026 — projet pilote

Information : PHILIA est en préparation. Cette politique décrit les traitements prévus pour le pilote ; elle sera revue avant l'ouverture aux utilisateurs, notamment pour préciser les durées de conservation et les modalités exactes de traitement.

1. Responsable du traitement

Victor Maurel, entrepreneur individuel, nom commercial déclaré SICOTEC.
76 rue Moslard, 92700 Colombes, France.
Contact : contact@la-philia.fr.

2. Objet du service

PHILIA (anciennement projet RELAIS) prépare une application d'entraide entre personnes, notamment des parents solos. Le pilote initial sera limité à quelques testeurs volontaires. Certaines fonctionnalités sont encore simulées : le service ne constitue pas actuellement une prestation opérationnelle de garde d'enfants.

3. Données concernées

Selon les fonctions activées : adresse email, informations de compte et de profil, identifiants techniques, préférences, notes privées, cercles et adhésions, invitations et messages de cercle. Des données techniques nécessaires à l'authentification et à la sécurité peuvent être traitées. Il est demandé aux testeurs de ne pas saisir de données sensibles ni de données concernant des enfants pendant cette phase préparatoire.

4. Pourquoi ces données sont utilisées

Les données sont destinées à permettre la création et la gestion des comptes, l'accès aux fonctionnalités demandées, les échanges entre membres autorisés et la sécurité du service. Les traitements nécessaires à l'utilisation du pilote reposent sur la fourniture du service accepté par l'utilisateur ; la sécurité peut relever de l'intérêt légitime. Les éventuelles fonctionnalités facultatives nécessitant un consentement feront l'objet d'une information spécifique.

5. Prestataires et accès

Les services prévus sont Supabase (authentification et données applicatives), Mailjet (emails transactionnels) et Cloudflare Pages (hébergement du site). Leurs configurations, sous-traitants et éventuels transferts internationaux devront être vérifiés avant l'ouverture du pilote. Les notes privées ne sont pas destinées aux autres utilisateurs ; les données de cercle ne doivent être accessibles qu'aux membres autorisés.

6. Conservation

Les données seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire au fonctionnement du pilote et à la gestion des comptes, sous réserve d'obligations légales. Les durées précises de conservation, d'archivage et de suppression restent à fixer et seront précisées avant l'ouverture du pilote.

7. Sécurité

Le projet prévoit une authentification individuelle, des communications HTTPS et des règles de contrôle d'accès. Leur bon fonctionnement doit être vérifié avec de vrais comptes avant toute ouverture à des testeurs.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données, ainsi que, lorsque les conditions légales sont réunies, leur portabilité ou vous opposer à certains traitements. Contactez contact@la-philia.fr. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

9. Emails

Les emails prévus sont exclusivement transactionnels (confirmation de compte et récupération de mot de passe). Aucune campagne marketing n'est prévue pour le pilote.

10. Modifications

Cette politique sera mise à jour si les fonctionnalités ou les traitements évoluent. Une nouvelle date de version sera indiquée.

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